Technische/r Messeplaner/in (w/m/d) für berufsorientierende Veranstaltungen gesucht
Zur Unterstützung unseres bestehenden Teams suchen wir ab dem 1. Oktober 2026 eine/n Technische/n Messeplaner/in (m/w/d) in Teilzeit (25-28 WS) in der Region Ruhrgebiet, Bielefeld, Hannover, Kassel, Braunschweig oder Münster. Die Stelle kann in einem unserer IfT-Büros oder auch im Homeoffice ausgeübt werden.
Deine Aufgaben:
Planung und Betreuung von Messen in der Region Ruhrgebiet, Bielefeld, Hannover, Kassel, Braunschweig und Münster, inkl. des Erstellens von Standplänen unter Berücksichtigung von sicherheitstechnischen Vorgaben mit dem Programm InDesign, in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung vor Ort
Suche, Besichtigung und Prüfung von Messehallen bei Bedarf
Kontakt zu Behörden (z. B.Stadt, Bauamt) für Anmeldungen und Genehmigungen
Beauftragung von Messebauern und anderen Dienstleistern
Gesamtkoordination und Überwachung der Messeaufbauten
Beratung der Kunden bei der Umsetzung ihrer Wünsche und Anforderungen an den Standbau
Administrative Aufgaben, wie Pflege der Datenbank und Ausstellerportal inkl. Kundenbetreuung
Erstellung von Anmeldebögen mit InDesign und Erteilung der Druckaufträge
Das solltest du mitbringen:
- Ausbildung zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, Studium des Eventmanagements oder eine vergleichbare Ausbildung
- Wohnort in der Region Ruhrgebiet, Bielefeld, Hannover, Kassel, Braunschweig oder Münster
- gutes technisches Verständnis
- Organisationstalent, Hands-On-Mentalität und Vertrauenswürdigkeit
- Empathie und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit verschiedenen Zielgruppen
- gute Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft für Messeaufbauten (ggf. auch Anreise am Sonntag möglich) in der Region Ruhrgebiet, Bielefeld, Hannover, Kassel, Braunschweig oder Münster
- Führerschein Klasse B zwingend erforderlich, eigener PKW wünschenswert, Fahrtkosten werden erstattet
Das bieten wir dir:
- die Zusammenarbeit mit einem freundlichen und hilfsbereiten Team
- familienfreundliche Arbeitszeiten (vormittags, ferienorientiert) mit Ausnahme während der Messehochsaison
- flexibles Arbeiten im IfT-Büro bzw. ggf. Homeoffice
- wählbare Benefits (z. B. Jobticket, Wellpass Fitnessportal)
- 7 Wochen Jahresurlaub und 15 Feiertage, egal in welchem Bundesland gearbeitet wird
- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
Einen Einblick in unsere Arbeit erhältst du auch auf unseren Social Media Kanälen:
Das IfT ist als Wegbereiter für die berufliche Zukunft tätig und beschäftigt Mitarbeiter/innen (Vollzeit und Teilzeit) für die Betreuung von Bildungsforen, vor allem die vocatium – Fachmessen für Ausbildung+Studium sowie die parentum – Berufswahlmessen für Eltern+Jugendliche. Unsere Mitarbeiter/innen arbeiten mit Leidenschaft daran, Schüler/innen die Vielfalt der Berufsmöglichkeiten aufzuzeigen und sie mit rund 4.000 Unternehmen, Kammern und Verbänden, Fach- und Hochschulen sowie Institutionen aus dem In- und Ausland persönlich in Kontakt zu bringen.
