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Ausbildungsplatz Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und hast Interesse an kaufmännischen Abläufen? Dann haben wir die richtige Ausbildung für dich! Wir bieten zum 1. oder 15. August 2024 einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Flensburg an. Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre und kann bei guten Leistungen auf 2 bzw. 2,5 Jahre verkürzt werden. Die Ausbildung kann in Voll- oder Teilzeit erfolgen.

Was lernst du beim IfT?

Als Kaufmann/frau für Büromanagement arbeitest du überwiegend in der Verwaltung/Buchhaltung in Flensburg. Du unterstützt die Kolleg*innen bei allen administrativen Aufgaben in der Buchhaltung und im Personalwesen. Dabei bist du Ansprechpartner*in für Kunden, Führungskräfte und Kolleg*innen und arbeitest an der Schnittstelle zwischen den organisatorischen und kaufmännischen Fragen unseres Unternehmens. Mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement unterstützt du die Kolleginnen bei der Vorbereitung und Durchführung der Messen zur Berufsorientierung im Norden.

Deine Aufgaben:

Büroorganisation
Erledigung des Schriftverkehrs
Erfassung und Abrechnung von Messeanmeldungen
Verwaltung von Rechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen
Mitarbeit bei Buchhaltungs-/Personalaufgaben
Führen von Telefongesprächen
kaufmännische Steuerung und Kontrolle mit Hilfe unserer Buchhaltungs- und Personalsoftware
Veranstaltungsmanagement

Dein Profil

Guter Mittlerer Schulabschluss oder Abitur
Gute Deutschkenntnisse
Interesse an kaufmännischen Abläufen und Verwaltungsaufgaben
Gute Computerkenntnisse
Guter kommunikativer Auftritt
Pkw-Führerschein

Was wir dir bieten:

Eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe
Ein dynamisches und eingespieltes Team mit Duz-Kultur, inkl. 2 Bürohunden in einem Büro direkt am Hafen
Ein offenes, sympathisches Arbeitsklima
Viele neue und interessante Herausforderungen
7 Wochen Jahresurlaub (und damit mind. 5 Tage mehr als üblich)
15 Feiertage (das sind 5 Tage mehr, als in Schleswig-Holstein im Kalender stehen)
Die Möglichkeit einer Festanstellung nach Ausbildungsabschluss

Einen Einblick in unsere Arbeit erhältst du auch auf unseren Social Media Kanälen:

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte klicke dazu auf "Bewerben".

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Das Unternehmen:

Das IfT ist als Wegbereiter für die berufliche Zukunft tätig und beschäftigt Mitarbeiter*innen (Vollzeit und Teilzeit) für die Betreuung von Bildungsforen, vor allem die vocatium – Fachmessen für Ausbildung+Studium sowie die parentum – Eltern+Schülertage für die Berufswahl. Unsere Mitarbeiter*innen arbeiten mit Leidenschaft daran, Schüler*innen die Vielfalt der Berufsmöglichkeiten aufzuzeigen und sie mit rund 4.000 Unternehmen, Kammern und Verbänden, Fach- und Hochschulen sowie Institutionen aus dem In- und Ausland persönlich in Kontakt zu bringen.